Ilmu dari bang Choirul

[16/8 12.44] Khoirul Ckr: Manajemen Perjalanan / Pendakian

Banyak orang berpikir, “Untuk apa plan ?.. Kita lihat ajalah dilapangan, kondisional aja lah, bla..bla..bla.. dsb..“ dan banyak lagi pemikiran" yang “menggampangkan" sebuah perjalanan ataupun pendakian. Manajemen Perjalanan sangat-sangat lah penting untuk para penggiat alam bebas yang selalu berada tidak jauh dari bahaya, berupa nyasar, kedinginan, kelaparan, sampai bahaya kematian.

Ketika kita akan pergi ke sekolah atau ke kantor, dari rumah kita sudah mempunyai rencana, sebuah manajemen perjalanan kecil telah kita buat untuk perjalanan kita agar sampai dengan aman dan cepat ke sekolah atau ke kantor. Jika kita selalu berpikiran seperti diatas, besar kemungkinan kita tidak akan terlambat sampai ke sekolah atau kantor.

Begitu juga dengan pendakian, Manajemen Perjalanan sangat diperlukan apalagi gunung yang akan didaki baru pertama kalinya. Cari info sebanyak-banyaknya kepada orang yang pernah kesana, semakin banyak informasi yang didapat, maka semakin mudah kita menyusun manajemen perjalanan, dan perjalananpun semakin nyaman dengan berpatokan pada manajemen yang telah dibuat.

Secara garis besar sebuah kegiatan terbagi menjadi 3 fase :
1.      Pra Perjalanan/Pendakian
2.      Pelaksanaan Perjalanan/Pendakian
3.      Pasca Perjalanan/Pendakian

Yuk kita bahas satu per satu :
1.      Pra Perjalanan/Pendakian.

A.      Perencanaan Perjalanan/Pendakian
Maksud dan tujuan kegiatan, ini adalah awal dari rangkaian kegiatan yaitu menentukan maksud perjalanan, tujuan lokasi, dan target yang akan dicapai.
Perencanaan waktu dan tempat
Pengumpulan data lokasi kegiatan, seperti letak geografis dan administratif, kondisi wilayah (medan, masyarakat dan lingkungannya), budaya masyarakat lokal, akses ke lokasi, dan info-info penting lainnya tentang daerah tersebut.
Perencanaan pendanaan.
Perencanaan kegiatan perjalanan.
Perencanaan logistik perlengkapan dan perbekalan.
Pembentukan tim.

B.      Persiapan Perjalanan/Pendakian
Dilakukan sesuai dengan kebutuhan kegiatan tersebut. Meliputi ketua pelaksanan, sekretaris, bendahara, pendanaan, perlengkapan, perizinan dan transportasi, dokumentasi serta operasional lapangan yang mengurusi masalah teknis selama kegiatan.
Perijinan dan administrasi
Pendanaan
Pembuatan agenda kegiatan
Pendalaman materi, disesuaikan dengan Gunung yang akan didaki, apakah gunung tersebut berkarakteristik hutan, tebing, es, dll.

Ke 4 hal diatas, harus tertuang berupa Laporan Awal Perjalanan, guna dipresentasikan kepada Dewan Pengawas Perjalanan/Pendakian ( hal seperti ini biasanya dilakukan oleh klub" yang telah terorganisir dengan baik).

C.      Persiapan fisik
Fisik sangat menentukan kelancaran kegiatan alam bebas, oleh sebab itu perlu adanya latihan fisik guna mempersiapkan kondisi fisik sebelum kegiatan. Latihan adalah suatu proses yang berlangsung secara sistematis, dilakukan secara berulang-ulang dengan kian bertambah jumlah beban latihannya dengan bentuk latihan yang spesifik.

D.      Persiapan
Perlengkapan Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mempersiapkan perlengkapan perjalanan yaitu kesesuaiannya dengan lokasi kegiatan, sesedikit mungkin barang dengan kegunaan sebanyak mungkin. Adapun spesifikasi perlengkapan yaitu perlengkapan pribadi dan perlengkapan kelompok.

E.       Persiapan Perbekalan Makanan
Hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan perbekalan :
Sesuaikan perbekalan dengan lamanya perjalanan, aktifitas yang akan dilakukan, serta kondisi medan.
Mengandung kalori dan gizi yang cukup, serta tidak asing bagi lidah dan penciuman.
Sebaiknya siap saji, irit air dan bahan bakar.
Setelah perencanaan perbekalan dengan informasi lengkap, perkirakan kondisi medan dan aktifitas yang akan dilakukan, yaitu dengan melakukan hal-hal berikut :
Perhitungkan kalori yang dibutuhkan.

[16/8 12.44] Khoirul Ckr: Susun daftar makanan yang memenuhi rencana diatas, kemudian kelompokkan menurut komposisi dominan, kemudian hitung masing-masing kalori totalnya pada keadaan siap dimakan. Apabila ada kekurangan, tambahkan dengan suplemen berupa vitamin.

F.       Publikasi Kegiatan
Manfaat publikasi antara lain :
Menunjang pencarian dana dalam kegiatan.
Sumber dana kegiatan biasanya berasal dari dana organisasi dan sponsor. Sebuah perusahaan atau instansi bersedia mengeluarkan dana sponsor apabila kita memiliki ruang publikasi yang menguntungkan untuk mereka.
Sebagai citra organisasi
Pubikasi kegiatan yang baik akan berimbas pada meningktnya citra organisasi yang melakukan kegiatan tersebut.
Sebagai informasi bagi masyarakat
Untuk dokumentasi

2.      Pelaksanaan Perjalanan/Pendakian.
A.      Pembagian Tugas dan Kerjasama Tim
Pembagian tugas disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan lapangan. Ketua pelaksana beserta panitia sebagai penanggungjawab seluruh kegiatan dan mempersiapkan semua kebutuhan pra kegiatan, sedangkan operasional lapangan mengkoordinir tim lapangan. Pembagian tugas tim lapangan ditentukan sesuai dengan kebutuhan.

B.      Manajemen Perlengkapan dan Perbekalan
Perlengkapan dan perbekalan adalah bagian paling penting dalam kegiatan, oleh sebab itu perlu pengaturan dalam penggunaannya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengaturan perlengkapan dan perbekalan antara lain :
Data semua perlengkapan dan perbekalan.
Rencanakan penggunaan peralatan perharinya.
Bawa alat dalam jumlah sesedikit mungkin dengan manfaat yang sebanyak mungkin.

C.      Sistem komando, komunikasi, dan rescue
Untuk kelancaran kegiatan lapangan maka perlu sistem komando dan komunikasi yang bagus sehingga segala sesuatu seperti informasi mendadak, pengiriman berita dan data kecelakaan dapat direspon dengan cepat.

D.      Dokumentasi
kegiatanMendokumentasikan kegiatan dalam bentuk foto, video, jurnal, dll sangat diperlukan. Selain sebagai bahan untuk laporan kegiatan, dokumen tersebut juga
menjadi bahan untuk publikasi kegiatan tersebut.

3.      Pasca Perjalanan / Pendakian.
Laporan kegiatan
Laporan kegiatan adalah bentuk hasil kegiatan yang dapat digunakan menjadi acuan dan tolak ukur untuk kegiatan selanjutnya.

Evaluasi kegiatan
Evaluasi kegiatan bertujuan agar segala kekurangan selama kegiatan bisa diminimalisir untuk kegiatan selanjutnya. Evaluasi ini berdasarkan dari Laporan Awal & Laporan Akhir Perjalanan / Pendakian.

Semoga Bermanfaat..